Værktøjskasse til afholdelse af arrangementer i HvIK

Siden er tiltænkt for at alle, ikke skal opfinde den dybe tallerken hver gang, der skal afholdes et arrangement i HvIK, uanset om der er tale om cups, LM eller blot et socialt arrangement. 

Husk at ikke alle ting passer til alle aldre, når børn bliver større er der færre forældre med og derfor mindre salg af kaffe, lotteri mv.

Har du nogle gode ideer til forbedring af dette, må du meget gerne kontakte bestyrelsen herom.

Lad os hjælpe hinanden med at de fedeste og mest gennemførte arrangementer i DK indenfor ishockey.

Det er muligt at leje pucke af klubben til afholdelse af puckkastning. Leje udgør 200 kr.

Kaffe generelt

Et arrangement kræver rigtig meget kaffe især om morgenen hvor der til cups skal leveres kaffe til hvert holds trænere og en kande til dommerne. 

Restaurant halvleg kan efter aftale levere kaffen mod betaling.

Overvej at starte op med 2 kaffemaskiner og start tidligt.

For at minimere tid og penge for mobilpay gebyr kan I overveje at sælge rabatkort til kaffe.

Her er link til kaffe rabatkort 

Salg af sodavand

Overvej salg pr. glas, der er bedre avance og det er nemt at styre.

Salg af øl

Overvej først om der skal sælges øl alt efter om arrangement er egnet til dette. 

Hvis Ja, så er der fadølanlæg i hver ende ved loungen. Øl og tilbehør bestilles hos restaurant halvleg. 

Lotterisalg er en god ide og der er mulighed for at tjene gode penge, men det kræver rigtig mange præmier og dermed et stort arbejde at gå fra butik til butik og spørge om gaver.

Kontakt evt. bestyrelsen vedr. køb af lodder. 

• Frihedens idrætscenter tlf. 3678 7977

• Hvidovre brandstatton tlf. 3343 1000

• Politi - lokalt politi oplyst via. www.politi.dk
• Andreas tlf. 5128 3215
• Emil tlf. 2979 7787
• Bjørn tlf. 5171 9885
• Kristoffer tlf. 4030 8197

• Restaurant Halvleg tlf. 5364 4688

Hotel i nærheden

Scandic Hvidovre tlf. 3686 0400

Scandic Glostrup tlf. 4343 4200 

Husk DIU Scandic aftale om rabat

Ligasponsor – Danmarks Ishockey Union

Scandic Hotels | Book your stay now, decide later | Scandic Hotels

Hostel i nærheden

Belægningen Hostel tlf. 3677 9084 

Aftale med restaurant Halvleg 

Morgenmad:

Frokost: 

Aftensmad:

Drikkelse:

Forplejning til forældre/voksne:

Kontakt hallens kontor på tlf. nr. xx xx xx xx

Overvej om I har ressourcer til, selv at sætte det op eller arrangere det med halmand eller restaurant Halvleg

Klik på link for at komme til ark som du kan udfylde

Her er lidt erfaringer fra tidligere afholdte arrangementer 

Indkøb - Husk 

Førstehjælpskasse til hver hal

Håndsprit

Affaldsposer

Kamp pucke

Pokaler/Medaljer

Facebook gruppe

Opret en Facebook gruppe hvor deltagere kan tilmelde sig, det er en hurtig måde at kommunikere ud til deltagere.

Nemtilmelding

Pcér

2 stk. til styring af uret.

2 stk. til styring af musik (alternativ en ipad eller mobiltlf.)

Husk stik/adapter til mobiltlf. / ipad mv. hvis musik skal styres via dette. 

Hvis I ønsker det, kan man udarbejde en kort artikel og sende denne til Hvidovre avis og høre om de vil bringe historien.

Hvis I har fået nogle sponsorer til at give gaver mv. kan I overveje at takke dem evt. via sociale medier, trykte medier eller ved at udarbejde en plakat de kan have hængende i deres butik/kontor mv. 

Kontakt bestyrelsen vedr. at oprette det som en begivenhed på klubbens Facebook side.

Vores rum kan indeholde forskellig antal spillere så planlæg ud fra ca. flg. antal pr. rum. Kan fravige alt efter alder på spillere som kræver mere plads.

Rum 1 - 16 personer

Rum 2 - 14 personer

Rum 3 - 20 personer

Rum 5 - 14 personer

Rum 6 - 18 personer

2 x Rum 1 i hal 2 - 10 personer i alt 20 personer 

2 x Rum 2 i hal 2 - 10 personer i alt 20 personer

Rum 3 & 4 i kælder - 20 personer

Husk at sikre der er en nøgle til hvert omklædningsrum så hold kan låse deres udstyr inde.

1 person til uret i hver hal

1 person til gamestat i hver hal

1 person til speaker / musik

2 personer til udvisningsboksen - dog kan man i betingelser for afholdelse af arrangementet kræve, at hvert deltagende hold selv besætter deres udvisningsboks. Det giver mere tid til andre opgaver.

I kan som hold betale restaurant Halvleg for at sørge for bemanding ved forplejning af spillere mv.

Bed hvert hold om inden cup, at aflevere en oversigt over spillere og deres placering på banen og rygnummer.

Print oversigten ud og gem en kopi i hver boks så det er nemt for personen som har opgaven med Game stat og speaker at udføre sin opgave.

Afsæt 20 min. til iskørsel 

Husk at sende ønsker til iskørsel til halmand således at de kan planlægge deres ressourcer ud fra dette.

Kun halmand har adgang til de 2 haller, sikrer dig skriftligt at der er styr på, hvornår de åbner og lukker hallerne.

Hvidovre kommune råder over tre kolonier: 

Vig Lyng ved Odsherred

Skødshoved ved Mols

Svejbæk ved Silkeborg

De ligger i naturskønne områder, som hver især byder på unikke omgivelser fra Mols Bjerge, Silkeborgs søer til Odsherreds strande.

Klik her for at læse mere om mulighederne

HvidovreKolonierne